Assistant(e) Vétérinaire en Médecine Interne
Êtes-vous organisé(e), capable de planifier et de gérer plusieurs tâches simultanément ? Aimez-vous permettre à une équipe de travailler efficacement tout en veillant à ce qu’aucun détail ne soit laissé au hasard ? Et avez-vous également une véritable passion pour les chevaux ?
Alors ce poste pourrait être fait pour vous.
Pour notre département de Médecine Interne, nous recherchons un(e) assistant(e) vétérinaire à temps plein. Dans cette fonction, vous serez le bras droit pratique, logistique et administratif de nos cliniciens et jeunes vétérinaires.
Vous occupez une position centrale entre le secrétariat, les vétérinaires et les autres services de support, et vous contribuez à garantir que les consultations, dossiers patients, matériels, médicaments, plannings et suivis administratifs soient gérés correctement et dans les délais.
À propos de la position
Vous soutenez le fonctionnement quotidien du département à différents niveaux.
Vous préparez les consultations sur le plan pratique et veillez à ce que les salles de consultation, le matériel, les médicaments et les équipements soient prêts à temps.
Vous assurez le suivi administratif des dossiers patients, vérifiez que les informations sont complètes et contribuez à leur clôture correcte. Vous participez également au contrôle des encodages financiers : le matériel utilisé, les médicaments administrés et les actes réalisés sont-ils correctement associés au dossier patient et prêts pour la facturation ?
Vous collaborez étroitement avec le secrétariat et les vétérinaires afin de compléter rapidement toute information manquante ou tout élément administratif restant à traiter.
Vous participez également à l’organisation quotidienne et à la planification du service, assurez le suivi des échantillons et des demandes de laboratoire et veillez à une bonne circulation des informations entre les différents intervenants.
La gestion des stocks s’effectue en collaboration avec le responsable de la pharmacie. Vous contribuez au suivi, au réapprovisionnement et à la commande du matériel et des médicaments, tout en surveillant les dates de péremption et les stocks minimums.
Des tâches pratiques font également partie de la fonction. Vous veillez à ce que le matériel et les salles de consultation restent propres, ordonnés et opérationnels, et vous êtes prêt(e) à mettre la main à la pâte lorsque cela est nécessaire.
Contact quotidien avec les chevaux
Vous êtes quotidiennement en contact avec les chevaux du département.
Vous apportez un soutien pratique aux jeunes vétérinaires lors des actes vétérinaires, participez à la contention et à la manipulation des chevaux et prenez en charge, lorsque nécessaire, certaines tâches de grooming et d’alimentation.
Nous attendons également de vous que vous participiez à la surveillance des patients hospitalisés, en particulier ceux nécessitant des soins plus intensifs.
Vous observez les changements de comportement des chevaux, leur diminution d’appétit, leur agitation ou toute situation inhabituelle d’un point de vue pratique, et vous transmettez rapidement ces informations au vétérinaire responsable ou à l’équipe d’hospitalisation.
Cette fonction combine donc administration, organisation et soutien logistique avec un contact quotidien avec les chevaux et une implication directe dans leurs soins et leur suivi.
Vous participez également à la préparation de la sortie et du suivi thérapeutique des patients afin que les médicaments, le matériel et les documents administratifs soient correctement prêts lorsqu’un cheval rentre chez lui.
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Qui vous êtes ?
Nous recherchons avant tout une personne qui aime mettre de l’ordre dans un environnement dynamique.
Une personne capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, d’établir des priorités et qui prend plaisir à permettre aux autres de travailler efficacement.
Compétences et qualités requises
- Excellentes capacités d’organisation et de planification
- Grande rigueur administrative
- Esprit proactif et autonome
- Bonnes compétences en communication et véritable esprit d’équipe
- Flexibilité et résistance au stress
- Sens pratique
- Disposition à effectuer aussi bien des tâches administratives que pratiques
- Souci de l’ordre, de la propreté et du suivi rigoureux
- Aisance dans le contact avec les chevaux
- Capacité à prendre des initiatives et à identifier spontanément les besoins
Une aisance et une sécurité dans la manipulation des chevaux sont indispensables. Une expérience spécifique avec des chevaux difficiles n’est toutefois pas requise.
Expérience et formation
Pour nous, l’expérience professionnelle pertinente est plus importante qu’un diplôme spécifique.
Par exemple :
- Expérience comme groom avec des responsabilités en planification, organisation ou coordination pratique
- Expérience administrative ou organisationnelle dans un environnement dynamique
- Une expérience préalable dans le domaine vétérinaire constitue un atout, mais n’est pas indispensable. Les connaissances spécifiques nécessaires pourront être acquises dans la fonction.
- Un bachelier en soins animaliers ou une formation équivalente constitue un atout, sans être une exigence.
Une affinité avec le monde du sport équestre est également appréciée.
Notre offre
Vous rejoignez une grande clinique équine dynamique où plusieurs spécialités travaillent en étroite collaboration.
Vous collaborez quotidiennement avec des cliniciens seniors, de jeunes vétérinaires, des interns, le secrétariat, la pharmacie, le service d’hospitalisation, le laboratoire et l’administration.
Cette fonction s’adresse à une personne qui aime prendre des responsabilités, faire preuve d’initiative et retirer de la satisfaction du fait que, grâce à son organisation, l’ensemble de l’équipe peut travailler plus efficacement.
Parallèlement, vous restez étroitement impliqué(e) auprès des chevaux eux-mêmes ainsi que dans les soins et le suivi quotidiens de nos patients.
Contrat à temps plein. Travail occasionnel le samedi matin.
Appliquer
Vous aurez la chance de travailler avec cette grande équipe.