Ben jij sterk in organiseren, plannen en multitasken? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat een team efficiënt kan werken en dat niets tussen de mazen van het net valt? En heb je daarnaast een grote liefde voor paarden?

Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Voor onze afdeling Inwendige Ziekten zijn we op zoek naar een fulltime dierenartsassistent(e). In deze functie ben je de praktische, logistieke en administratieve rechterhand van onze clinici en jonge dierenartsen.

Je vormt een belangrijke spil tussen het secretariaat, de dierenartsen en de andere ondersteunende diensten en helpt ervoor te zorgen dat consultaties, patiëntenfiches, materiaal, medicatie, planning en administratieve opvolging correct en tijdig gebeuren.

Wat gebeurt er op de afdeling Inwendige Ziekten?

Binnen de afdeling Inwendige Ziekten onderzoeken en behandelen we paarden met een brede waaier aan medische problemen.

  • vooronderzoek en diagnostiek bij zieke paarden
  • spoedgevallen
  • intensieve zorgen en opvolging van opgenomen patiënten
  • consultaties voor prestatieproblemen of onverklaarde klachten
  • aandoeningen van onder andere het maag-darmstelsel, hart, longen, huid en zenuwstelsel

Je werkt dus in een omgeving waar zowel geplande consultaties als acute en intensieve patiëntenzorg deel uitmaken van de dagelijkse werking.

Over de functie

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de afdeling op verschillende vlakken.

Je bereidt consultaties praktisch voor en zorgt ervoor dat consultatieruimtes, materiaal, medicatie en apparatuur tijdig klaarstaan.

Je volgt patiëntenfiches administratief op, controleert of informatie volledig is en helpt dossiers correct af te werken. Daarbij kijk je ook mee naar de financiële registratie: zijn gebruikte materialen, medicatie en uitgevoerde handelingen correct gekoppeld aan de patiëntenfiche en klaar voor facturatie?

Je werkt nauw samen met het secretariaat en de dierenartsen om ontbrekende informatie of administratieve punten tijdig op te volgen.

Daarnaast help je bij de dagelijkse organisatie en planning, volg je stalen en labo-aanvragen op en zorg je dat informatie goed doorstroomt tussen de verschillende betrokken diensten.

Voorraadbeheer gebeurt in samenwerking met het hoofd van de apotheek. Je helpt materiaal en medicatie opvolgen, aanvullen en bestellen en houdt mee vervaldata en minimumvoorraden in het oog.

Ook praktische taken horen erbij. Je zorgt dat materiaal en consultatieruimtes schoon, ordelijk en gebruiksklaar blijven en bent bereid om zelf mee de handen uit de mouwen te steken wanneer dat nodig is.

Dagelijks contact met de paarden

Je hebt dagelijks contact met de paarden op de afdeling.

Je ondersteunt jonge dierenartsen praktisch bij veterinaire handelingen, helpt bij het vasthouden en hanteren van paarden en neemt waar nodig groomzorg en voederen mee op.

Daarnaast verwachten we dat je mee een oog in het zeil houdt bij de opgenomen patiënten, en in het bijzonder bij paarden die intensievere zorgen nodig hebben.

Je merkt mee op wanneer een paard zich anders gedraagt, minder eet, onrustig is of wanneer er praktisch iets niet klopt, en geeft dit tijdig door aan de behandelende dierenarts of het hospitalisatieteam.

De functie combineert dus administratie, organisatie en logistieke ondersteuning met dagelijks contact met de paarden en betrokkenheid bij hun verzorging en opvolging.

Je helpt ook bij het voorbereiden van ontslag en nabehandeling van patiënten, zodat medicatie, materiaal en administratie correct klaarstaan wanneer een paard naar huis gaat.

None

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die energie krijgt van orde scheppen in een dynamische omgeving.

Iemand die meerdere dingen tegelijk kan opvolgen, prioriteiten kan stellen en graag zorgt dat anderen efficiënt kunnen werken.

  • sterk in organisatie en planning
  • administratief nauwkeurig
  • proactief en zelfstandig
  • communicatief en een echte teamplayer
  • flexibel en stressbestendig
  • praktisch ingesteld
  • bereid om zowel administratieve als praktische taken op te nemen
  • iemand die orde, netheid en correcte opvolging belangrijk vindt
  • comfortabel in de omgang met paarden
  • iemand die werk ziet en initiatief neemt

Veilig en vlot kunnen omgaan met paarden is noodzakelijk. Ervaring met specifiek moeilijke paarden is niet vereist.

Ervaring en opleiding

Voor ons is relevante werkervaring belangrijker dan een specifiek diploma.

Dat kan bijvoorbeeld zijn:

  • ervaring als groom waarbij je ook betrokken was bij planning, organisatie of praktische coördinatie
  • administratieve of organisatorische werkervaring in een dynamische omgeving
  • eerdere diergeneeskundige ervaring is een plus, maar niet noodzakelijk. De nodige specifieke kennis kan binnen de functie worden aangeleerd
  • Een bachelor dierenzorg of vergelijkbare opleiding is een meerwaarde, maar geen vereiste.

Affiniteit met de paardensport is eveneens een meerwaarde.

Ons aanbod

Je komt terecht in een grote en dynamische paardenkliniek waar verschillende disciplines nauw samenwerken.

Je werkt dagelijks samen met senior clinici, jonge dierenartsen, interns, het secretariaat, de apotheek, hospitalisatie, labo en administratie.

Het is een functie voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, initiatief toont en voldoening haalt uit het feit dat dankzij zijn of haar organisatie de rest van het team vlotter kan werken.

Tegelijk blijf je nauw betrokken bij de paarden zelf en bij de dagelijkse zorg en opvolging van onze patiënten.

Fulltime functie. Occasioneel zaterdagwerk in de voormiddag.

Solliciteer nu

Je krijgt de kans om met dit geweldige team te werken.

Een geldig telefoonnummer, zoals +32 456 78 90 12.